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Investor Relations ?投資人關係
一、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通方式
- 內部稽核主管單獨與獨立董事至少每季一次進行座談，就本公司內部稽核執行狀況及內控運作情形提出報告與進行溝通，並就獨立董事之建議提出公司處理執行結果。
- 獨立董事與會計師每年定期會議(審計委員會會議)，會計師就查核本公司財務狀況及內控執行情形與獨立董事溝通，包括會計處理原則及影響損益較重大之內容說明。
- 獨立董事委請會計師審核本公司財務報表，並出具查核意見書供獨立董事參考。
二、獨立董事與內部稽核主管之溝通情形摘要
| 日期 | 溝通重點 |
|---|---|
| 2023/05/08 | 1.獨立董事(4位全數出席)與稽核主管單獨座談。 2.溝通事項：稽核主管報告產品碳足跡執行運作模式及集團管理制度建置情形；另回覆產品製造卡管理之改善方案。 3.溝通結果：獨董對本次報告內容無異議。 4.辦理情形：- |
| 2023/03/09 | 1.獨立董事(4位全數出席)與稽核主管單獨座談。 2.溝通事項：稽核主管報告大陸區運營中心組織規劃及流程設計之查核結果；另，回覆前次座談內容工環部消防演練改善追蹤情形及產品製造卡管理檢討結果。 3.溝通結果：請總經理指派相關人員將產品製造卡管理提出解決方案並訂定改善期限。 4.辦理情形：稽核主管已與總經理及管理單位進行討論溝通，預計下次座談時向獨董說明。 |
| 2022/11/07 | 1.獨立董事(4位全數出席)與稽核主管單獨座談。 2.溝通事項：稽核主管報告安全衛生管理、智財權管理、配方管理之查核結果。 3.溝通結果：獨董請稽核室追蹤工環部對消防演練之改善措施進行追蹤；另外，請稽核室再與技管部檢討配方之管理方式。 4.辦理情形：消防演練之改善已開立稽核改善事項追蹤單進行追蹤，稽核主管預計於下次座談會回覆追蹤情形及配方管理模式討論結果。 |
| 2022/08/02 | 1.獨立董事(3/4出席)與稽核主管單獨座談。 2.溝通事項：稽核主管報告資通安全檢查作業、薪工循環之查核結果，並對獨董提問進行回覆。 3.溝通結果：獨董請稽核室對受查單位所提之改善方案追蹤至改善完成。 4.辦理情形：稽核室已開立稽核改善事項追蹤單進行追蹤。 |
| 2022/05/09 | 1.獨立董事(3位全數出席)與稽核主管單獨座談。 2.溝通事項：稽核主管報告生產循環之稽核發現及改善情形，並針對獨董提問進行回覆。 3.溝通結果：獨董請稽核室針對相關查核缺失追蹤至改善完成。 4.辦理情形：稽核室已開立稽核改善事項追蹤單進行追蹤。 |
| 2022/03/07 | 1.獨立董事(2/3出席)與稽核主管單獨座談。 2.溝通事項：報告採購作業查核結果並提出制度面改善建議。 3.溝通結果：出席獨董對報告內容無意見。 |
三、獨立董事與會計師之溝通情形摘要
| 日期 | 溝通重點 |
|---|---|
| 2023/03/09 | 1.審計委員會，獨立董事全體出席。 2.溝通事項: (1)111年度合併及個體財務報告討論案。 (2)112年第1季起簽證會計師變更案。 (3)會計師提供審計品質指標(AQI)，作為評估續任會計師之獨立性及適任性之參考。 (4)預先核準非確信服務說明。 3.溝通結果:無異議照案通過。 |
| 2022/12/19 | 1.審計委員會，獨立董事全體出席。 2.溝通事項: (1)111年度財報之查核辨認顯著風險及關鍵查核事項報告。 (2)審計品質指標說明(AQI)。 3.溝通結果:無異議照案通過。 |
| 2022/03/07 | 1.審計委員會，獨立董事全體出席。 2.溝通事項:110年度合併及個體財務報告討論案。 3.溝通結果:無異議照案通過。 |
| 2021/12/25 | 1.審計委員會，獨立董事全體出席。 2.溝通事項:110年度關鍵查核事項報告。 3.溝通結果:無異議照案通過。 |
| 2021/03/19 | 1.審計委員會，獨立董事全體出席。 2.溝通事項:會計師109年度查核工作報告說明及109年度合併及個體財務報告討論案。 3.溝通結果:無異議照案通過。 |